18.10.2021
Offre d’emploi : Assistant.e juridique
Le cabinet OPLUS recherche un/une Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) en CDI sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi de 13h à 20h.
Pour candidater, merci d’envoyer votre CV par courrier électronique à l’adresse suivante : j.benizri@oplus.law
Description du poste :
- L’accueil physique et téléphonique,
- La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation, etc.),
- Le suivi de procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, etc.),
- Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients…),
- Le suivi de la facturation (relance),
- La gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, la prise de rendez-vous,
- Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage,
- L’exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d’organisation mises en place au sein du Cabinet.
Compétences requises :
- Formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de direction ou Secrétaire Juridique,
- Au moins 2 ans d’expérience réussie et significative en assistanat, idéalement au sein d’un Département Juridique ou d’un service de direction – une expérience en cabinet d’avocats est un plus,
- De nature pro-active, vous avez le sens de l’organisation, êtes rigoureux.se, et savez travailler de manière autonome,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel),
- Vous faites preuve de professionnalisme et possédez de bonnes qualités rédactionnelles (excellent orthographe),
- Votre niveau d’anglais est opérationnel.
Rémunération et avantages :
- Rémunération selon profil et expérience (dont mutuelle, tickets restaurant, 13e mois),
- Respect de la prévention Covid 19 garanti.